자동 운영 보기
관리비관리 → 자동 운영은 매월 부과와 매일 수납을 승인된 규칙 안에서 자동으로 처리하는 모습을 보여 주는 화면입니다. 관리비 개요의 이번 달 정산 카드 아래 자동 운영 켜짐 · 예외 n건을 눌러도 열립니다.
⚠️ 지금은 시연 화면입니다. 화면의 숫자는 입금 대사·부과 항목·검침·샘플 회차 자료로 계산한 예시이며, 실제로 부과를 확정하거나 수납을 기록하지 않습니다. 실제 자동 실행은 ❌예정입니다.
한눈에 보기
| 구분 | 화면에서 보는 것 | 상태 |
|---|---|---|
| 켜기/끄기 | 머리글의 켜짐·꺼짐 배지와 자동 운영 끄기/켜기 | ✅구현(시연) |
| 요약 | 이번 달 자동 부과 · 이번 달 자동 수납 · 예외 큐 · 안전장치 | ✅구현(시연) |
| 월 자동 부과 | 6단계 실행 기록과 사람 확인 여부 | ✅구현(시연) |
| 일 자동 수납 | 최근 5회 실행의 채널별 수집·자동 적용·예외 | ✅구현(시연) |
| 예외 큐 | 사람이 확인할 입금과 입금 대사 바로가기 | ✅구현(시연) |
| 규칙과 임계치 | 사전 승인 규칙 · 임계치 · 자동 정지 조건 | ✅구현(표시만) |
| 실제 자동 실행 | 매월 1일·매일 밤 서버가 실행 | ❌예정 |
| 규칙·임계치 편집 | 규칙 추가·승인, 임계치 변경 | ❌예정 |
켜고 끄기
- 머리글 오른쪽 자동 운영 끄기를 누르면 배지가
꺼짐으로 바뀌고 화면 위에자동 운영이 꺼져 있습니다안내가 나옵니다. - 꺼져 있으면 요약의 이번 달 자동 부과에
꺼짐 — 다음 실행 없음, 안전장치에수동으로 꺼짐이 표시됩니다. - 자동 운영 켜기를 누르면 다시 켜집니다.
⚠️ 시연에서는 켜기/끄기를 저장하지 않습니다. 새로고침하면 켜짐으로 돌아갑니다.
월 자동 부과 — 실행 단계
현재 회차(예: 2026년 12월)를 그 달 1일에 처리한 기록입니다. 다음 실행일은 다음 달 1일입니다.
| 단계 | 하는 일 | 사람 확인 |
|---|---|---|
| 1. 고지서·매입 수집 | 전기·상수도 고지서, 용역 세금계산서를 모읍니다 | 매월 업로드 확인(기간·공급가·세금·중복) |
| 2. 원가 풀 귀속 | 자료 금액을 부과 항목별 원가로 모읍니다 | 자동 |
| 3. 검증 | 전월 대비 변동률, 0원 항목, 세대 사용량 급증을 검사합니다 | 검사에 걸리면 사람이 확인 |
| 4. 부과 확정 | 검증을 통과하면 확정합니다 | 최초 월·정책을 바꾼 달은 사람 승인 |
| 5. 청구·고지 발송 | 확정된 청구만 고지서·알림톡·이메일로 예약 발송합니다 | 자동 |
| 6. 매출 전기 | 부과 매출을 회계에 전기합니다 | 자동(마감된 기간·세금 구분 변경은 사람 승인) |
- 검증 칸의 초록 표시는 통과, 주황 표시는
확인 필요입니다. 예:사용량 급증 2세대 확인 필요는 지난달보다 사용량이 50% 이상 늘어난 세대가 있다는 뜻입니다. - 검사에 걸리면 자동 운영은 확정 전에 멈추고 담당자가 확인한 뒤 이어집니다.
일 자동 수납 — 최근 실행
매일 22:00에 가상계좌·CMS, PG, 은행 입금을 모아 규칙에 맞는 입금만 자동으로 수납합니다. 실행일마다 채널별 수집 건수, 자동 적용 건수, 예외 건수, 적용 금액이 표시됩니다.
- 가상계좌·CMS·PG는 채널이 누구의 납부인지 알려 주므로 자동으로 적용합니다. 다만 가상계좌·PG 입금이 미수보다 많으면
초과 입금예외로 보냅니다. - 은행 무통장 입금은 사람이 확정하는 것이 기본입니다. 미리 승인한 규칙(예:
102호 홍길동표기로 들어오는 101동 102호 홍길동 입금)에 맞을 때만 자동으로 적용합니다. 추천 점수가 높아도 규칙이 없으면 자동으로 적용하지 않습니다.
예외 큐
자동으로 적용하지 않고 사람에게 넘긴 입금입니다. 오래된 입금부터 최대 5건을 보여 줍니다.
| 사유 | 뜻 |
|---|---|
| 귀속 불명 | 누구의 입금인지 후보가 없습니다(예: 입금자 박영희) |
| 사전 승인 규칙 없음 | 은행 입금인데 맞는 규칙이 없습니다. 추천 후보를 확인합니다 |
| 채널 정산 대사 | 채널 일괄 정산금입니다. 총액·수수료·실입금만 확인합니다 |
| 초과 입금 | 미수보다 많이 들어왔습니다. 선수금 처리 여부를 정합니다 |
| 후보 동률 | 점수가 같은 후보가 둘 이상입니다 |
각 행의 입금 대사를 누르면 정기정산 회차의 수납 → 입금 대사가 열립니다. 그곳에서 확정하거나 가수금으로 처리하면 그 입금은 예외 큐에서 빠집니다. ✅구현(시연)
자동 적용 규칙과 임계치
- 사전 승인 규칙: 가상계좌 입금 · CMS 출금 결과 · PG 결제의 기본 규칙과 은행 입금 규칙 예시 1건(계좌 끝자리, 청구 대상, 유효기간, 금액 범위, 승인)을 보여 줍니다.
- 임계치와 안전장치: 월 부과 변동률 ±10%, 세대 사용량 급증 +50%, 하루 자동 적용 상한(30건 · 5,000,000원), 자동 정지 조건입니다.
- ❌ 규칙 추가·승인과 임계치 변경은 아직 할 수 없습니다. 지금 값은 표시용 기본값입니다.
항상 사람이 하는 일
자동 운영이 켜져 있어도 다음은 사람이 합니다.
- 최초 가동 승인(계좌·단지 연결, 개시 미수·선수 잔액, 부과·충당·연체 정책)
- 매월 고지서·매입 자료 업로드 확인
- 예외 큐 처리
- 임계를 넘은 부과 확정·전기 승인
- 환급, 다른 멤버로의 재분류, 감면·대손, 전기된 수납의 정정, 월 마감